الف) دریافت فرم شماره 1 و 2 (برای مشارکت کنندگانی که سال گذشته غرفه داشته اند) که از طریق فکس یا ایمیل توسط شرکت ایدروارسال می شود.
ب) دریافت فرم های شماره 3و 4 و 5 و 6 از سایت شرکت ایدرو((www.idro-fairs.com
ج) تهیه معرفی نامه از تشکل یا سازمان صنعت، معدن و تجارت استان مربوطه.( طیق بند 1)
د) تکمیل و ارسال کلیه فرم ها ( 1-3-4-5و6) به همراه مدارک و معرفی نامه از طریق پست ، ایمیل یا نمابر به آدرس شرکت ایدرو تا تاریخ 95/05/02
ه) واریز وجه فضای درخواستی به حساب شرکت ایدرو پس از اعلام واریز وجه (مطابق نکات ذکر شده در پیش فاکتور)و ارسال اصل فیش به همراه فرم شماره 2 از طریق "پست سفارشی" به آدرس شرکت ایدرو